Sự khác nhau giữa HR và HRBP trong quản trị nhân sự

So với vị trí HR thông thường, vai trò của HRBP có những sự thay đổi rõ rệt. Về phía phòng Nhân sự, chức vụ của họ chỉ tập trung chính vào các công tác hành chính và pháp lý – liên quan đến tuyển dụng, quản lý và kết thúc hợp đồng với nhân viên. Ngược lại, HRBP làm việc trực tiếp với các bộ phận quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Đây là cột mốc đánh dấu sự chuyển đổi từ cách điều hành nhân sự truyền thống sang một phương pháp tiếp cận hiện đại, tích hợp hơn trong từng chức năng của doanh nghiệp.

HRBP khác gì HR?

Để hiểu được sự khác nhau giữa HR và HRBP – cũng như tầm quan trọng của từng chức vụ đối với doanh nghiệp, chúng ta cần xem xét 3 chức danh khác nhau: HRBP, Trưởng phòng Nhân sự và Giám đốc nhân sự. Quy mô doanh nghiệp càng lớn, chuyên viên tuyển dụng càng phải phân định rõ ràng các trách nhiệm khác nhau giữa ba vai trò quan trọng này.

1. Nhân sự đối tác chiến lược kinh doanh (HRBP)

HRBP là chuyên gia nhân sự cấp cao, người có hiểu biết toàn diện và chuyên môn về cách phòng Nhân sự mang lại thành công cho công việc kinh doanh của công ty.

Trách nhiệm của HRBP thường bao gồm huấn luyện (coaching) giám đốc điều hành về các vấn đề nhân sự như: lập kế hoạch chiến lược, phát triển các chiến lược nhân sự, tổ chức hỗ trợ, phân tích yêu cầu nhân tài, tuyển dụng và giới thiệu. HRBP thường được yêu cầu có kiến thức kinh doanh tổng quát và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp – đây chính là nền tảng quý báu để họ sử dụng năng lực nhân sự nhằm hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh chung.

2. Trưởng phòng Nhân sự

Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) chịu trách nhiệm chung về việc thực hiện các chính sách nhân sự hàng ngày – đảm bảo quá trình vận hành của doanh nghiệp. Vai trò của họ sẽ bao gồm – nhưng không giới hạn – công tác tìm kiếm và phát triển tài năng, đo lường năng suất của nhân viên, quy trình kỷ luật, xử lý lương bổng và phúc lợi, điều phối nhân viên hỗ trợ và tuân thủ quy định công ty.

3. Giám đốc Nhân sự

Giám đốc nhân sự (HR director) là một vị trí chiến lược chịu trách nhiệm xây dựng và thực thi các chính sách và chương trình nhân sự – giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh. Vai trò của họ bao gồm thiết lập mức lương và phúc lợi cạnh tranh cho nhân viên – cũng như giám sát tất cả các nhân viên và bộ phận Nhân sự. Ngoài ra, Giám đốc nhân sự còn có nhiệm vụ xem xét các quy trình nhân sự và hoạt động của ban quản lý công ty – đồng thời tìm kiếm cơ hội để gia tăng năng suất và hạn chế chi phí. Với vai trò là một phần trong ban giám đốc điều hành doanh nghiệp, Giám đốc nhân sự chịu một phần trách nhiệm về ngân sách, lãi và lỗ của doanh nghiệp.

HRBP vs HR – Tổng hợp sự khác nhau giữa HR và HRBP

Vai trò của HRBP là hợp tác chặt chẽ với các nhà lãnh đạo và quản lý bộ phận để phát triển tài năng, nâng cao kỹ năng và năng lực nội bộ – trước khi cố gắng đạt được các mục tiêu chung của doanh nghiệp (CIPD, 2017).

Công việc HRBP thường liên quan đến các đơn vị riêng lẻ trong doanh nghiệp – họ làm việc với các nhà quản lý bộ phận để phát triển kế hoạch tuyển dụng đúng người, đủ các kỹ năng cần thiết. Bằng cách hợp tác chặt chẽ với các quản lý bộ phận về chiến lược tuyển dụng, HRBP sẽ có được ý tưởng tốt hơn về những vấn đề trong quy trình này. Thay vì liệt kê một danh sách công việc chung chung, họ hiểu rõ các nhiệm vụ công việc cụ thể – cũng như mục tiêu của nhà quản lý cho vị trí đó.

Vai trò của HRBP ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai. HRBP ít quan tâm hơn đến các vấn đề quản trị và tuân thủ – nhưng tập trung xây dựng chiến lược tuyển dụng  và duy trì nhân viên, cải thiện hiệu quả của các phòng ban.

Cần lưu ý, sự khác nhau giữa HR và HRBP có thể sẽ không rõ ràng đối với một số doanh nghiệp. Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp hiện chưa có người nắm giữ hai vai trò riêng biệt này.

HRBP vs HR – Tổng hợp sự khác nhau giữa HR và HRBP về trách nhiệm công việc nói chung