Một mảnh ghép quan trọng trong phát triển nghề nghiệp là trở nên nổi bật. Về cơ bản, nổi bật không có nghĩa là có mặt tại văn phòng hay các cuộc họp. Cốt lõi của nó là chứng minh tác động và giá trị của bản thân đối với tổ chức – để qua đó duy trì lợi thế và đảm bảo lộ trình thăng tiến.
Tóm tắt nội dung chính
- Nhà lãnh đạo cần phải biết và ghi nhận nỗ lực/ đóng góp của cá nhân để cân nhắc đưa đương sự tham gia vào các dự án quan trọng, thăng chức và thăng tiến trong sự nghiệp. Mặc khác, trở nên nổi bật cũng góp phần thúc đẩy tinh thần và cảm giác gắn kết.
- Bí quyết trở nên nổi bật là bạn phải chủ động trong công việc, giao tiếp hiệu quả, cập nhật tiến độ thường xuyên, tích cực trong các cuộc họp, cũng như xây dựng mối quan hệ trong tổ chức thông qua việc kết nối và tìm kiếm người cố vấn/ người đồng chí hướng.
- Trong trường hợp làm việc từ xa, cá nhân nên check-in theo lịch trình, chủ động ghi chép và chia sẻ kết quả công việc (ví dụ: email báo cáo thành tích hàng tuần) và bật video khi tham gia họp trực tuyến để duy trì sự hiện diện và mối quan hệ chặt chẽ hơn.
Nội dung
Vì sao cần trở nên nổi bật?
Nếu không thể nổi bật, tức là bạn đang vô hình.
Stephen Krempl, chuyên gia đào tạo của ITD World
Trở nên nổi bật là yêu cầu cần thiết cho bất kỳ ai mong muốn thăng tiến trong sự nghiệp. Nếu nỗ lực của cá nhân không được ghi nhận hoặc chú ý, các nhà lãnh đạo có thể gặp khó khăn trong việc giao cho họ những dự án quan trọng, những dự án có thể góp phần mang đến sự công nhận và thăng chức.
Bằng cách tích cực chia sẻ tiến độ hoặc tình nguyện đảm nhận vai trò lãnh đạo trong các dự án nhóm, đó là bạn đang thể hiện tinh thần chủ động và cam kết. Đây là những phẩm chất quý giá trong các tổ chức hướng đến hiệu suất cao.
Ngoài ra, những người chủ động trở nên nổi bật cũng đồng thời nuôi dưỡng trong mình ý thức mạnh mẽ hơn về sự gắn kết và mục đích. Tinh thần sẽ được nâng cao khi những nỗ lực được ghi nhận và công nhận. Điều này tạo ra một vòng phản hồi tích cực về sự công nhận, thúc đẩy những thành công tiếp theo.
Cần lưu ý, đôi khi thể hiện quá mức sẽ bị mọi người coi là phô trương. Điều quan trọng là tập trung vào việc thực sự tạo ra giá trị cho đội nhóm. Tính chân thực và tư duy hợp tác đảm bảo rằng những nỗ lực của bạn sẽ được đón nhận nồng nhiệt.
Cũng cần lưu ý, nổi bật không phải lúc nào cũng có nghĩa là trở thành người có tiếng nói. Cốt lõi của nó là đảm bảo công việc của bạn luôn được ghi nhận, để sự nghiệp có cơ hội phát triển và tỏa sáng.
Cách nổi bật hơn tại nơi làm việc
Được công nhận không phải là tình cờ hay ngẫu nhiên. Nó đòi hỏi sự chủ động, là khi một người thực hiện các hành động có chủ đích để làm nổi bật những đóng góp của mình.
Chủ động tham gia các dự án
Một trong những cách hiệu quả nhất để trở nên nổi bật là chủ động tham gia các dự án. Việc tình nguyện đảm nhận những trách nhiệm mới, đặc biệt là những trách nhiệm mang tính thách thức hoặc yêu cầu cao, thể hiện sự chủ động và cho mọi người cơ hội thể hiện khả năng giải quyết vấn đề của mình. Việc chủ động tham gia thể hiện sự sẵn sàng kết hợp nỗ lực của họ với các mục tiêu kinh doanh chính.
Liên quan đến vấn đề này, hãy rèn luyện thói quen ghi chép các mục tiêu và bước hành động, cũng như thói quen thường xuyên cập nhật tiến độ trong các cuộc họp chính thức hoặc các cuộc trò chuyện thân mật. Điều này giúp công việc của bạn luôn được người ra quyết định để tâm.
Giao tiếp hiệu quả
Việc thông báo cho quản lý về các nhiệm vụ và thành tích đang thực hiện có thể tạo ra sự khác biệt. Hãy thường xuyên cập nhật tình hình dự án, đặc biệt là sau khi đạt được một cột mốc quan trọng hoặc vượt qua một thách thức đáng kể. Một người có thể trở nên nổi bật bằng cách tích cực tham gia vào các cuộc họp; đóng góp ý tưởng, đặt câu hỏi và chia sẻ góp ý. Điều này thể hiện sự gắn kết và tăng thêm giá trị cho cuộc thảo luận.
Ngoài ra, hãy tận dụng tối đa các công cụ giao tiếp kỹ thuật số như email, tin nhắn tức thời và cuộc gọi video để giữ liên lạc với nhóm. Đừng chờ đợi người khác chú ý đến bạn, hãy thể hiện sự đóng góp của bạn bằng cách lên tiếng và chia sẻ tiến độ.
Xây dựng mối quan hệ trong toàn tổ chức
Xây dựng mạng lưới quan hệ là một bước quan trọng khác để trở nên nổi bật hơn tại nơi làm việc. Xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp từ các phòng ban khác nhau giúp mọi người được công nhận ngoài nhóm bạn đang cùng làm việc trực tiếp. Hãy tham gia vào các cuộc trò chuyện, tham gia vào các dự án liên phòng ban và tìm kiếm cơ hội hợp tác. Tham dự các sự kiện xã hội, họp mặt công ty hoặc các buổi gặp mặt thân mật có thể củng cố thêm những mối quan hệ này.
Ngoài ra, việc tìm kiếm một người cố vấn hoặc người ủng hộ trong tổ chức cũng có thể nâng cao đáng kể hình ảnh của bạn. Người cố vấn chia sẻ những hướng dẫn, kinh nghiệm quý giá của họ và giúp bạn định hướng trong bối cảnh tổ chức, trong khi những người ủng hộ có thể bảo vệ công việc của bạn khi bạn không có mặt.
Ngược lại, tình nguyện cố vấn cho người khác cũng có thể giúp bạn nên nổi bật; khi đó, mọi người sẽ tìm đến bạn để xin lời khuyên, kinh nghiệm chuyên môn và hiểu biết sâu sắc.
Trở nên nổi bật khi làm việc từ xa
Duy trì kết nối
Duy trì kết nối chặt chẽ với đồng nghiệp và cấp trên bằng cách lên lịch gặp gỡ thường xuyên với quản lý để thảo luận về tiến độ, thách thức và mục tiêu tương lai. Giao tiếp nhất quán sẽ xây dựng niềm tin và đảm bảo công việc luôn nằm trong sự quan sát của những người ra quyết định. Hãy nỗ lực tham gia các sự kiện xã hội trực tuyến, chẳng hạn như các buổi trò chuyện cà phê trực tuyến hoặc các hoạt động xây dựng nhóm, giúp củng cố mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp.
Chia sẻ công việc của bạn
Chủ động chia sẻ thành tích là rất quan trọng khi làm việc tại nhà. Ghi lại những thành công và chia sẻ chúng với nhóm hoặc cấp trên giúp công việc được ghi nhận rõ ràng. Điều này có thể đơn giản chỉ là một email tóm tắt những thành tựu hàng tuần.
Ngoài ra, việc bật video, thay vì tắt camera, khi họp trực tuyến cũng rất có ý nghĩa. Khi camera được bật, những người khác có thể thấy những biểu cảm xây dựng mối quan hệ mà con chữ hoặc âm thanh đơn thuần không thể làm được.
Ngoài ra, hãy tận dụng sức mạnh của sự phản hồi – việc trả lời email và tin nhắn nhanh chóng thể hiện sự gắn kết và sẵn sàng.
Đọc thêm: Xây dựng uy tín của người lãnh đạo (Executive Presence)
Khó khăn thường gặp
Vượt qua sự nhút nhát
Ý nghĩ phải phát biểu trong các cuộc họp có vẻ đáng sợ đối với những người có tính cách hướng nội. Tuy nhiên, những người nhút nhát có thể bắt đầu bằng cách đóng góp ý kiến của mình trong những bối cảnh ít trang trọng hơn, không quá đáng sợ. Ví dụ, áp lực trong các cuộc họp nhóm sẽ ít hơn. Hãy rèn luyện sự tự tin để phát biểu bằng cách tập dượt trước những gì bạn muốn nói. Làm quen với thông tin sẽ giúp bạn thoải mái hơn khi nói trước đám đông.
Ngoài ra, việc tìm kiếm góp ý từ một đồng nghiệp đáng tin cậy sẽ giúp mọi người cải thiện bài thuyết trình và cảm thấy tự tin hơn khi chia sẻ ý tưởng. Theo thời gian, việc áp dụng các bước này sẽ biến việc phát biểu thành một thói quen tự nhiên thay vì một thử thách căng thẳng. Ban đầu có vẻ khó khăn, nhưng việc sẵn sàng bước ra khỏi vùng an toàn là một trong những bước đầu tiên để được công nhận.
Hội chứng kẻ mạo danh
Hội chứng kẻ mạo danh là rào cản khiến nhiều người cảm thấy không xứng đáng với sự ghi nhận mà họ đạt được. Những người thường xuyên nghi ngờ năng lực của mình được khuyến khích nhìn nhận lại và tập trung vào những thành tựu cũng như giá trị mà họ mang lại cho nhóm. Hãy làm điều đó bằng cách lập một danh sách các thành tích để nhắc nhở bản thân về sự tiến bộ.
Trong tác phẩm 5 Levels of Mastery, các tác giả gọi tập hợp những thành tích này là “nhật ký chiến thắng”. Việc tổng hợp những chiến thắng này và chia sẻ nó trong các buổi họp thường xuyên giúp mọi người biết về những bước tiến tích cực.
Trong khi đó, việc xem những thất bại là cơ hội để phát triển giúp thay đổi tư duy hướng tới sự cải tiến liên tục. Bạn càng nói nhiều về công việc của mình, bạn càng dễ dàng ghi nhận những đóng góp của mình một cách cởi mở và tự tin.
Tôi không hẳn muốn được mọi người chú ý, chỉ đơn giản là vì con người nhìn chung rất dễ quên.
Gary Coleman
Vai trò của nhà lãnh đạo
Các nhà quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa được coi trọng và được nhìn nhận. Ở cương vị lãnh đạo, hãy thường xuyên ghi nhận thành tích của tập thể và từng cá nhân cách công khai trong các cuộc họp hoặc bản tin công ty.
Ngoài ra, hãy liên tục khuyến khích các thành viên trong nhóm cập nhật về các dự án của họ và trình bày ý tưởng trong các cuộc thảo luận, cho phép họ thể hiện chuyên môn của mình. Việc tạo cơ hội cho nhân viên tham gia các dự án có mức độ yêu cầu cao hoặc làm việc với các lãnh đạo cấp cao đảm bảo họ có nền tảng cần thiết để phát triển và được công nhận.
Đo lường mức độ nổi bật tại nơi làm việc
Điều quan trọng là phải đánh giá tác động của các chiến lược và phương pháp nhằm nâng cao sự nổi bật tại nơi làm việc. Các chỉ số thành công có thể bao gồm sự công nhận ngày càng tăng từ đồng nghiệp hoặc ban lãnh đạo, nhiều cơ hội phát triển hơn, chẳng hạn như thăng chức hoặc đảm nhận trách nhiệm mới, và mối quan hệ bền chặt hơn giữa các nhóm hoặc phòng ban khác nhau.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc trở nên nổi bật, lời khuyên là bạn cần đánh giá lại chiến lược hiện tại và tìm kiếm góp ý từ người hướng dẫn, quản lý hoặc đồng nghiệp để điều chỉnh phương pháp tiếp cận và thể hiện rõ hơn tác động, đóng góp và giá trị của bản thân.
Lửa thử vàng, gian nan thử sức.
Nguồn: Visibility at Work: Key to Career Advancement | ITD World
Có thể bạn quan tâm:
- Xây dựng sự đa dạng tại nơi làm việc: Hướng dẫn chi tiết
- Trí tuệ cảm xúc (EQ) trong kỷ nguyên AI quan trọng như thế nào?
- Quản lý nhân tài: 13 hạng mục chính & Bí quyết thực hành
ITD Vietnam Center for Management Development (VNCMD) là chi nhánh tại Việt Nam của ITD World – với hơn 35 năm kinh nghiệm đào tạo Coaching, Lãnh đạo và Quản trị Nhân sự cho các tập đoàn đa quốc gia tại hơn 80 nước trên thế giới.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 028 3825 8487, email itdvietnam@vncmd.com/ itdhcmc@itdworld.com, hoặc kết nối với chúng tôi trên mạng xã hội.
BẠN THẤY BÀI VIẾT HỮU ÍCH? CHIA SẺ NGAY!
