Xây dựng uy tín của người lãnh đạo (Executive Presence)

Uy tín của người lãnh đạo (Executive presence) có phải do thiên bẩm?

Sự hiện diện điều hành không phải là một đặc tính sinh ra đã có; đúng hơn, đó là một kỹ năng cần học hỏi và phát triển theo thời gian. Bất kỳ ai cũng có thể cải thiện uy tín của mình bằng cách tập trung vào các hướng dẫn được đề cập ở trên – áp dụng vô thực hành trong các tình huống thực tế khác nhau.

Ngoài ra, để phát triển khả năng này, bạn cũng có thể yêu cầu phản hồi từ người khác, làm việc với chuyên gia coaching/ mentor, cũng như học hỏi từ gương các nhà lãnh đạo thành công.

Khó khăn khi xây dựng uy tín của người lãnh đạo (Executive presence)

• Thiếu nhận thức về bản thân

Nhiều người không thực sự nhận thức được cách người khác đánh giá về minh – hệ quả là họ luôn gặp khó khăn khi cần xác định đâu là điểm cần cải thiện để trở thành nhà lãnh đạo tốt hơn . Điểm mù/thành kiến cá nhân cản trở năng lực đánh giá khách quan điểm mạnh và điểm yếu của chính họ – khiến họ đánh giá thấp/coi thường ý kiến đóng góp của người khác.

Nếu không có sự tự nhận thức đúng đắn, nhà quản lý sẽ gặp khó khăn khi cần thực hiện những thay đổi cần thiết trong hành trình xây dựng uy tín bản thân.

• Thiếu tự tin

Mặt khác, nghi ngờ bản thân – liên tục đặt câu hỏi về khả năng, kỹ năng hoặc giá trị của chính mình – là vấn đề mà không ít nhà quản lý gặp phải. Thái độ sợ thất bại, sợ bị từ chối là một trong những yếu tố làm xói mòn niềm tin của họ vào bản thân – ảnh hưởng đến hiệu suất, khả năng giao tiếp và tiềm năng phát triển của họ.

• Thiếu chân thật

Một trở ngại đáng kể khác đối với việc phát triển uy tín của nhà lãnh đạo là xu hướng bắt chước người khác/ tuân theo một “bộ khung” định sẵn về việc thế nào là nhà lãnh đạo. Khi làm như vậy, chúng ta đồng thời tự tách mình khỏi ý thức về bản sắc, tính cách và giá trị của bản thân – khiến mình trở nên giả tạo và thiếu nhất quán.

Sự chân thật là yếu tố rất quan trọng cấu thành niềm tin và sức ảnh hưởng. Không có nó, chúng ta sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi cần thiết lập mối liên hệ thực sự với những người khác.

• Thiếu khả năng thích ứng

Một số cá nhân nhìn chung thiếu khả năng xoay sở khi đối mặt với các tình huống, đối tượng hoặc bối cảnh văn hóa khác nhau. Họ có thể bám vào một phong cách/ cách quản lý đơn lẻ phù hợp với họ – nhưng không hiệu quả người khác. Tư tưởng e ngại sự thay đổi, không muốn học hỏi cái mới khiến họ tự hạn chế năng lực phát triển của chính bản thân. Trong môi trường kinh doanh ngày nay, tính linh hoạt là yêu cầu cần thiết để xây dựng, thiết lập mối quan hệ và tạo ảnh hưởng đến người khác.

Bí quyết nâng cao uy tín của người lãnh đạo (Executive presence)

1. Xác định thương hiệu cá nhân

Bước đầu tiên, bạn cần xác định về hình mẫu lãnh đạo mà bạn mong muốn trở thành. Suy ngẫm về các giá trị, điểm mạnh và phong cách lãnh đạo của bản thân – từ đó đặt mục tiêu cụ thể và lập kế hoạch hành động để nâng cao kỹ năng và nuôi dưỡng những phẩm chất phù hợp với ấn tượng mà bạn mong muốn để lại cho người khác.

Đọc thêm: Leadership Branding – Phương pháp xây dựng thương hiệu lãnh đạo cá nhân

2. Nuôi dưỡng tư duy tích cực

Tư duy tích cực có vai trò rất quan trọng trong phát triển uy tín của người lãnh đạo. Ở cương vị quản lý, bạn phải tin vào khả năng của mình và (nếu có thể) tập trung vào cải thiện điểm mạnh hơn so với điểm yếu. Mỗi thách thức và thất bại cần được xem cơ hội để phát triển, là bài học quý giá để chúng ta trở nên tốt hơn.

3. Chuyển hướng tập trung

Mọi tương tác với những người xung quanh đều là cơ hội để xây dựng các mối quan hệ chất lượng – do đó, hãy đảm bảo bạn luôn chú tâm và lắng nghe tích cực trong mọi cuộc trò chuyện. Tích cực lắng nghe, thể hiện sự đồng cảm và quan tâm thực sự đến quan điểm, ý tưởng và kinh nghiệm của đối phương sẽ cho bạn cơ hội thiết lập các mối quan hệ và tạo ra tác động tích cực.

Chỉ bằng cách ngưng tập trung vào chính mình, bạn mới có thể đánh giá chính xác điều gì là quan trọng đối với người khác – đó chính là chìa khóa để thấu hiểu con người.

Harrison Monarth, tác giả cuốn “Executive Presence: The Art of Commanding Respect like a CEO”

4. Học quản lý cảm xúc

Hơi thở đóng vai trò là công cụ mạnh mẽ trong quản lý căng thẳng và tăng cường sự uy tín cá nhân. Thực hành các kỹ thuật thở sâu sẽ giúp bạn bình tĩnh lại, tập trung nhận thức và sự chú ý vào thời điểm hiện tại. Hơi thở đều đặn và được kiểm soát sẽ giúp thể hiện phong thái điềm tĩnh và tự tin, ngay cả trong những tình huống khó khăn nhất.

Đọc thêm: Phương pháp thiền nâng cao 5 bước của TS. Peter Chee

5. Làm chủ ngôn ngữ cơ thể

Giao tiếp phi ngôn ngữ là một phần không thể thiếu cấu thành executive presence. Hãy luôn nhớ giao tiếp bằng mắt để thể hiện sự kết nối và chú ý đến người nghe/ nói. Ngoài ra, duy trì tư thế đứng thẳng sẽ góp phần thể hiện sự tự tin và uy quyền của chính mình.

6. Phát triển kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp hiệu quả là yêu cầu cần thiết để thiết lập uy tín của người lãnh đạo. Trong quá trình giao tiếp – dù bằng lời nói hay văn bản, hay luôn lưu ý đảm bảo nguyên tắc rõ ràng và súc tích. Điều chỉnh thông điệp cho phù hợp với người nghe, xem xét nhu cầu, quan điểm và các kênh liên lạc ưa thích của họ. Ngoài ra, cần lưu ý thể hiện thái độ lắng nghe tích cực – bằng cách chú ý, đặt câu hỏi và thể hiện sự tò mò để cuộc đối thoại trở nên có ý nghĩa và chiều sâu hơn.

7. Thể hiện năng lực và uy tín cá nhân

Không có cách nào một nhà lãnh đạo có thể xây dựng sư uy tín mà không thể hiện được năng lực chuyên môn trong lĩnh vực của họ. Vì lý do này, điều quan trọng là bạn phải liên tục phát triển kiến thức, kỹ năng của mình thông qua các cơ hội học tập, đào tạo và cập nhật thông tin về các xu hướng của ngành.

8. Có tầm nhìn rõ ràng

Một tầm nhìn rõ ràng là điều kiện tiên quyết đưa ra phương hướng thúc đẩy người khác nhận thức rõ vai trò của họ trong tổ chức. Xác định những gì bạn muốn đạt được và tại sao điều đó lại quan trọng – sau đó truyền đạt nó một cách rõ ràng để truyền cảm hứng và gắn kết đội nhóm. Đảm bảo rằng các hành động và quyết định của bạn luôn thống nhất và phản ánh các giá trị/ mục tiêu mà bạn hướng tới.

9. Hãy chân thật

Chân thật là cơ sở xây dựng tin tưởng và các mối quan hệ – nó cho phép bạn kết nối bền vững hơn với những người xung quanh. Thể hiện sự trung thực, tôn trọng và khiêm tốn, sẵn sàng thừa nhận những hạn chế của bản thân. Hướng đến sự “ chân thật” trong hành động và suy nghĩ sẽ cho phép bạn nuôi dưỡng một môi trường cởi mở và hợp tác.

10. Tìm kiếm phản hồi và cơ hội cải tiến

Phát triển uy tín lãnh đạo là một hành trình liên tục. Trong quá trình này, bạn nên tích cực tìm kiếm đề xuất và phản hồi tích cực (constructive feedback) từ những người cố vấn, đồng nghiệp và thành viên khác – lấy đó làm cơ hội để phát triển và cải thiện bản thân hơn.

Tương tự như vậy, bạn cũng cần chú ý đưa ra phản hồi hiệu quả cho người khác với thái độ tôn trọng và hỗ trợ – để qua đó khuyến khích một nền văn hóa học hỏi không ngừng. Sự giúp đỡ từ một người cố vấn kinh nghiệm sẽ rất có ý nghĩa khi bạn cần phát triển các kỹ năng và mở rộng nền tảng kiến thức của mình.

Đọc thêm: Văn hóa coaching – Bí quyết phát triển doanh nghiệp